學院概況 / 行政機構

  您當前所在位置: 首頁 > 學院概況 > 行政機構

1、學院辦公室 (辦公地點:科研樓213室)
1)職  責:
負責學院日常事務處理、黨建、公文處理、財務管理、安全保衛、后勤管理、信息統計、宣傳報道、檔案建設與管理、固定資產管理、機關協調、師資隊伍內培外引、高端人才的相關事務、教職工職稱評定、博士后管理、學院院友信息的收集整理聯系、捐贈項目、學院辦公用品的購置與管理、繼續教育的日常管理、協調繼續教育對外合作辦學、計劃生育、信件收發等工作。
2)工作人員 (辦公電話:028-83202590,傳真:028-83202009)
 

崗位 姓名 職  責 電子郵箱
主任 肖禮 1、 辦公室行政管理工作,對外聯絡、接待工作,各類會議、活動的組織、實施;
2、 學院印章管理、規章制度的建立與落實、文件起草、立卷歸檔及大事記管理工作;
3、 學院技安、消防、實驗室管理和綜合治理工作;
4、 學院公房的分配、協調、管理工作;
5、 學院網站建設和管理;
6、 工會、教代會各類活動的組織與安排;
7、 在職和退休員工福利發放等工作;
8、 辦公用品的采購、管理工作;
9、  計劃生育工作、后勤保障事務的協調工作;
10、繼續教育管理事務。
xiaoli@uestc.edu.cn
副主任 解軍霞 1、  高端人才的物色、引進和服務等相關工作;
2、  各類教職工的招聘、考核、退休、勞資、社保等人事工作;
3、  師資隊伍各類人才項目的申報、管理工作;
4、  師資隊伍專業技術職務評定、晉升相關工作;
5、  管理崗位等級認定、評定等相關工作;
6、  海外人才信息收集、匯總及跟蹤聯系工作;
7、  各類兼職教授的申報、管理和服務工作;
8、  博士后流動站的組織管理等相關工作;
9、  相關論壇的組織、落實、宣傳等工作;
10、落實院友及社會資源拓展等相關工作。
xiejunxia@uestc.edu.cn
組織員 賀菁 1、  學院黨建、統戰、紀檢等方面的具體事務工作;
2、  制定本單位年度發展黨員工作計劃;
3、  了解和分析黨員的思想狀況,制訂并實施本單位年度黨員教育、管理工作計劃;
4、  指導黨支部推進“兩學一做”常態化制度化,做好黨章黨規和黨的創新理論的學習;
5、  做好組織關系轉接、黨籍管理、黨內信息統計、黨員信息系統維護等日常工作;
6、  做好先進典型的選樹和表彰工作;
7、  學院黨委意識形態、來訪等相關工作;
8、  學院文化宣傳等相關工作;
9、  機關考勤,業務檔案建立等工作的組織與實施。
hejing@uestc.edu.cn
科員 隆麗華 1、  繼續教育學生的招生宣傳工作;
2、  繼續教育學生的日常管理、安全穩定工作;
3、  組織繼續教育學生各類競賽、學生活動等工作;
4、  繼續教育班主任的管理、酬金發放等相關工作;
5、  繼續教育學費、技能費及住宿費等結算工作;
6、  學院國有資產管理工作;
7、  學院日常財務報銷、電話費繳納等工作;
8、  學院信件的收發工作。
shan99@uestc.edu.cn
 

2、教務管理辦公室(工作地點:科研樓211、215室)
1)職  責:
    負責學院教學計劃的組織與落實,指導教學研究、教學改革項目的申報和管理;學院培養方案和課程教學大綱的修訂與實施;教學日常運行、學籍管理、課程考試安排、課程重修的組織與管理;組織本科專業實驗室的申報、建設與管理;實踐教學環節的組織和管理;組織各類學生創新訓練項目的申報及檢查、學生創新學分的認定及物理學科競賽的組織和實施;負責教材計劃的申報;全日制及專業學位研究生的招生、培養和學位工作,學術活動的組織落實,專業學位校外培養點的設立與管理;研究生公派出國、留學研究生管理;教學工作量核算;學科建設的具體事務等。
2)工作人員(辦公電話:028-83200098,028-83206398,028-83200623,傳真:028-83202009)

崗位 姓名 職  責 電子郵箱
主任 周曉寧 1、  協助組織學院“學位分委員會”、“教授教學指導委員會”開展人才培養規劃工作;
2、   宏觀、整體把握學院人才培養的重點,組織制定教學管理服務工作實施方案;
3、  組織撰寫、審核人才培養規范、招生宣傳總結、教研新聞等文檔材料;
4、  動員、組織教師參與各類教研項目、教研交流、教學成果與教學名師申報等工作;
5、  協調學生科、學科建設與國際交流、學院辦公室等部門,合力推進人才培養工作;
6、  及時、準確匯總統計人才培養的各類數據,并組織力量開展數據分析工作;
7、  安排辦公室周、月、學期、學年等階段性工作,落實人才培養的過程管理與服務工作;
8、  組織教務管理辦公室人員開展管理、服務等方面的業務培訓和學習;
9、  提出學院關于招生、人才培養體系及保障體系建設的新舉措;
10、核算學院教師教學工作量及勞務報酬。
zhouxn@uestc.edu.cn
科員 龍華 1、  協助組織學院“教授教學指導委員會”制定 (修訂)本科培養方案;
2、  撰寫本科人才培養質量報告、教學簡報、教研新聞等文檔材料;
3、  負責“特區班”、“創新實踐與科技成果孵化實驗室”、“暑期學堂”等管理工作;
4、  制定“暑期夏令營”和本科招生宣傳工作方案,并組織實施;
5、  負責本科生課程設計、生產實習、畢業設計、學術競賽等管理工作;
6、  負責學院本科排課、調停課、教學過程管理與服務等工作;
7、  及時、準確統計本科人才培養的各類數據,協助科長組織力量開展數據分析工作;
8、  負責本科生學籍、成績,本科教學文檔資料管理;
9、  提出學院關于招生、人才培養體系及保障體系建設的新舉措;
10、承擔科長臨時安排的其它教學管理與服務工作。
longhua@uestc.edu.cn
科員 劉羽 1、  協助組織學院“學位分委員會”制定 (修訂) 研究生培養方案;
2、  協助科長完成研究生招生宣傳及招生工作;
3、  負責“創新實踐與科技成果孵化實驗室”、研究生“學術交流月”等事務管理工作;
4、  負責研究生排課、調停課、教學過程管理與服務等工作;
5、  負責研究生(含留學生)學籍、成績、教學文檔資料管理;
6、  及時、準確統計研究生人才培養的各類數據;
7、  協助科長核算研究生教學工作量及勞務酬金;
8、  協助科長完成研究生海外學術交流、深造等事務性管理工作;
9、  承擔科長臨時安排的其它教學管理與服務工作。
30366628@qq.com
科員 張鐘婕 1、  主要承擔成人、本科、研究生的招生宣傳工作;
2、  具體負責本科生、研究生創新實踐、課程設計、畢業設計、創新創業項目過程管理;
3、  協助校所、校企聯合辦學實驗平臺、工程訓練中心建設;
4、  協助完成學院人才培養的各類數據分析工作;
5、  協助學院文化宣傳與建設;
6、  協助本科、研究生試卷、文檔、考務管理工作;
7、  承擔本科、研究生的財務報賬工作;
8、  承擔科長臨時安排的其它教學管理與服務工作。
zz_jie@126.com
科員  王莉 1、  協助學院網站建設及日常維護;
2、  負責MOOCS課程攝制、編輯工作;
3、  負責學院宣傳及重要工作的現場攝像工作;
4、  協助本科、研究生試卷、文檔管理工作;
5、  協助本科生考務管理工作;
6、  承擔科長臨時安排的其它教學管理與服務工作。
13925812@qq.com
科員 劉紅 1、  協助組織學院“教授教學指導委員會”制定 (修訂)成人本科培養方案;
2、  負責成教生排課、調停課、技能訓練等教學過程管理與服務等工作;
3、  及時、準確統計成教生培養的各類數據;
4、  負責成教生學籍、成績,本科教學文檔資料管理;
5、  負責成教教學工作量、酬金核算及相關財務報賬工作;
6、  負責成教生考務工作。
664544113@qq.com
       
 

3、科研管理與國際合作交流辦公室 (工作地點:科研樓207室)
1)職  責:
    負責學院科研項目的組織、策劃、申請與全過程管理、指導與服務;各級科技平臺的申請、建設與發展的全過程管理;國防科研與國家重大科技專項規劃與管理;科技獎勵、成果與知識產權管理;產學研合作與技術轉移管理;保密的具體事務;落實學院國際交流與合作、出國(境)訪問學習教職工管理的具體工作。
2)工作人員 (辦公電話:028-83206512,傳真:028-83202009)
 

崗位 姓名 職  責 電子郵箱
主任 高潔 1、  拓展與海外高校/科研機構等合作交流平臺;與境外合作交流項目協議簽訂與管理;
2、  教師出國項目、海外高水平學術交流申報與管理;
3、  外專學術訪問接待以及外籍教師服務,承擔學院各項會議與事務的翻譯工作;
4、  國際會議、學術論壇組織與宣傳,高層次學術交流支持計劃經費申報與管理;
5、  學科戰略咨詢委員會及其日常工作;
6、  學科建設、學科評估具體任務的實施;
7、  完成學院科研年度計劃、發展規劃、工作總結以及年終統計等工作;組織學院科研項目、各級科研平臺申報,科研保密工作等。
gaojie@uestc.edu.cn
科員 詹為 1、  組織各類科研項目申報,對科研項目的進展、結題、鑒定和成果申報等的管理;
2、  科研經費上賬,科研本、保密津貼領取發放;
3、  科研成果的統計管理;
4、  科研檔案管理工作;
5、  學院科研相關數據的統計,科研工作量核算;
6、  學院的科研平臺申報管理以及科技交流活動。
zhanwei@uestc.edu.cn
 

 4、學生科 (工作地點:清水河校區綜合樓109室、沙河校區科研樓202室)
1)職  責: 
負責學院本科生和研究生的思想政治教育、黨團組織建設、學風建設、創新創業及國際化、就業指導、學生文體活動、學術活動、課外科技活動、社會實踐、學生“獎貸勤助”、安全及心理健康教育、公寓管理等日常事務管理。
2)工作人員 (辦公電話:028-61830030(清水河),028-83202598(沙本)、1677(沙研),傳真:028-83202009)
 

崗位 姓名 職  責 電子郵箱
科長 王燕 1、  組織和落實科室所承擔的各項工作任務;
2、  班導師和輔導員管理工作;
3、  輔導員培訓的安排及科室團隊建設;
4、  學生的安全教育、意外事故的善后和應急事件的處理工作;
5、  深入課堂了解學生學習狀態,講授思想政治教育相關課程;
6、  深入學生宿舍關心學生生活;
7、  按要求落實科室各項工作記錄,及時完善更新學院學生信息檔案;
8、  完成學生處布置的任務、配合其他部門做好相關工作。
wangyan@uestc.edu.cn
研究生
輔導員
羅娟研 1、  分管學生思想教育工作和日常管理;
2、  指導研究生黨支部建設;
3、  熟悉運用網絡技術開展網上思想政治教育工作;
4、  指導校園文化建設和社會實踐;
5、  定期與研究生導師聯系,深入宿舍關心研究生生活;
6、  積極拓展用人單位資源,做好研究生職業規劃與就業指導工作;
7、  做好獎助貸工作;
8、  開展基礎性心理健康教育。
juanyanluo@uestc.edu.cn
本科生
輔導員
張高俊 1、  分管年級思想教育工作和日常管理;
2、  策劃和組織年級主題教育活動,指導學生黨團組織建設;
3、  熟悉運用網絡技術開展網上思想政治教育工作;
4、  分管年級的文體活動、課外科技活動和社會實踐活動;
5、  深入課堂了解學生學習狀態,講授思想政治教育相關課程;
6、  深入學生宿舍關心學生生活;
7、  分管年級獎、助、貸工作;
8、  開展基礎性心理健康教育。
gjzhang@uestc.edu.cn
本科生
輔導員
丁茜秋 1、  分管年級思想教育工作和日常管理;
2、  策劃和組織年級主題教育活動,指導學生黨團組織建設;
3、  熟悉運用網絡技術開展網上思想政治教育工作;
4、  分管年級的文體活動、課外科技活動和社會實踐活動;
5、  深入課堂了解學生學習狀態,講授思想政治教育相關課程;
6、  深入學生宿舍關心學生生活;
7、  分管年級獎、助、貸工作;
8、  開展基礎性心理健康教育。
qqding@uestc.edu.cn
本科生
輔導員
陳重陽 1、  分管年級思想教育工作和日常管理;
2、  策劃和組織年級主題教育活動,指導學生黨團組織建設;
3、  熟悉運用網絡技術開展網上思想政治教育工作;
4、  分管年級的文體活動、課外科技活動和社會實踐活動;
5、  深入課堂了解學生學習狀態,講授思想政治教育相關課程;
6、  深入學生宿舍關心學生生活;
7、  分管年級獎、助、貸工作;
8、  開展基礎性心理健康教育。
chongyangchen@uestc.edu.cn
本科生
輔導員
葛福國 1、  分管年級思想教育工作和日常管理;
2、  策劃和組織年級主題教育活動,指導學生黨團組織建設;
3、  熟悉運用網絡技術開展網上思想政治教育工作;
4、  分管年級的文體活動、課外科技活動和社會實踐活動;
5、  深入課堂了解學生學習狀態,講授思想政治教育相關課程;
6、  深入學生宿舍關心學生生活;
7、  分管年級獎、助、貸工作;
8、  開展基礎性心理健康教育。
851056237@qq.com
 

  



万彩吧6合资料